5 tahun pengalaman mensukseskan RATUSAN event pemerintah, kementrian, bumn, bumd, dan swasta

Frequently asked questions

• Apa itu Genesia Convex?

  Genesia Convex adalah perusahaan event organizer profesional yang berpengalaman dalam merancang dan mengelola berbagai jenis acara, mulai dari corporate events, pameran, hingga event hybrid dan virtual. Dengan layanan yang komprehensif dan tim yang berdedikasi, kami membantu mewujudkan acara yang sukses, kreatif, dan berkesan sesuai kebutuhan klien.

• Layanan apa saja yang ditawarkan oleh Genesia Convex?

  Genesia Convex menawarkan beragam layanan event, termasuk penyelenggaraan acara corporate, pameran, seminar, webinar, peluncuran produk, serta event hybrid dan virtual. Kami juga menyediakan layanan lengkap seperti venue sourcing, event design & multimedia, catering, hingga event management system yang meliputi perencanaan, koordinasi, dan registrasi acara.

• Apa keunggulan Genesia Convex dibanding event organizer lainnya?

  Genesia Convex memiliki keunggulan di segi:

  • Pendekatan terintegrasi dan fleksibel sesuai kebutuhan klien
  • Pengalaman luas dalam berbagai jenis acara, termasuk hybrid dan virtual
  • Fokus pada layanan personal dan detail-oriented
  • Komitmen untuk menciptakan acara yang sukses dan berkesan
  • Terbiasa mengelola event skala besar dengan jumlah audience ratusan hingga belasan ribu orang
  • Memiliki banyak aset multimedia untuk mendukung kelancaran acara
• Apa jenis event yang bisa diorganisir oleh Genesia Convex?

  Genesia Convex dapat mengorganisir berbagai jenis event, di antaranya:

  • Corporate events: seperti seminar, konferensi, peluncuran produk, dan gathering perusahaan.
  • Pameran dan expo: mencakup pameran bisnis, UMKM, dan industri kreatif.
  • Event hybrid dan virtual: termasuk webinar, live streaming, dan acara online interaktif.
  • Acara spesial: seperti konser, festival, dan acara penghargaan.
  • Event privat: gathering eksklusif atau acara pribadi lainnya.
  • dll

  Kami memastikan setiap event berjalan lancar dan sesuai dengan tujuan yang diinginkan.

• Apakah Genesia Convex bisa mengorganisir acara internasional?

  Ya, Genesia Convex dapat mengorganisir acara internasional. Dengan pengalaman dalam menangani berbagai jenis event, termasuk hybrid dan virtual, kami siap mendukung acara lintas negara, baik secara fisik maupun online, dengan memastikan setiap detail terpenuhi sesuai standar global.

• Bagaimana proses kerjasama untuk event private vs. corporate?

  Proses Kerjasama untuk Event Private vs. Corporate:

  1. Event Private:
     • Konsultasi awal: Kami memahami kebutuhan dan preferensi pribadi klien.
     • Konsep dan tema: Tim kami membantu merancang konsep yang sesuai dengan acara privat.
     • Anggaran fleksibel: Kami menyesuaikan layanan dengan anggaran klien, memberikan opsi yang personal.
     • Koordinasi penuh: Kami menangani semua aspek, dari venue hingga detail dekorasi dan logistik.
  2. Event Corporate:
     • Meeting formal: Kami melakukan pertemuan untuk memahami tujuan bisnis dan brand positioning.
     • Proposal bisnis: Penawaran disesuaikan dengan kebutuhan acara perusahaan seperti seminar, konferensi, peluncuran produk, dll.
     • Skala besar: Layanan termasuk manajemen peserta, teknologi, dan logistik yang lebih kompleks.
     • Laporan dan evaluasi: Setelah acara, kami memberikan laporan terperinci terkait keberhasilan acara.
• Apa saja tahap perencanaan event yang dilakukan oleh Genesia Convex?
  1. Konsultasi dan Briefing: Pemahaman mendalam tentang tujuan acara dan ekspektasi klien.
  2. Pengembangan Konsep: Membuat konsep kreatif dan tema event sesuai dengan visi klien.
  3. Penentuan Anggaran: Menyusun anggaran yang sesuai dengan kebutuhan dan skala acara.
  4. Pemilihan Venue dan Vendor: Rekomendasi lokasi dan vendor terpercaya untuk mendukung acara.
  5. Produksi dan Persiapan: Tim kami mengelola desain, multimedia, teknis, dan logistik acara.
  6. Eksekusi Acara: Pengawasan penuh selama acara berlangsung, memastikan semua berjalan lancar.
  7. Evaluasi dan Laporan: Setelah acara selesai, kami memberikan feedback dan laporan lengkap.
• Bagaimana cara memulai kerjasama dengan Genesia Convex?
  1. Hubungi kami: Kunjungi website, email, atau telepon untuk mengajukan pertanyaan atau diskusi awal.
  2. Konsultasi kebutuhan: Jelaskan detail acara dan tujuan Anda. Kami akan membantu memberikan rekomendasi layanan yang sesuai.
  3. Penawaran proposal: Setelah memahami kebutuhan Anda, kami akan mengirimkan proposal dan rencana anggaran.
  4. Konfirmasi dan kesepakatan: Setelah menyepakati detail dan biaya, kerjasama dapat dimulai.
• Apakah ada minimum budget untuk bekerja sama dengan Genesia Convex?

  Tidak ada minimum budget yang spesifik, namun kami menyesuaikan layanan dengan skala acara dan anggaran yang tersedia. Tim kami fleksibel dalam merancang acara yang sesuai dengan kebutuhan Anda, baik untuk acara kecil maupun besar.

• Apa saja metode pembayaran yang diterima oleh Genesia Convex?

  Kami menerima berbagai metode pembayaran, termasuk transfer bank dan sistem pembayaran lainnya yang disepakati bersama

• Bagaimana perihal kebijakan pembatalan event?

  Genesia Convex memiliki kebijakan pembatalan yang disesuaikan dengan tahapan perencanaan. Pembatalan dalam jangka waktu tertentu sebelum acara mungkin dikenakan biaya, tergantung pada persiapan yang sudah dilakukan.

  Detail kebijakan ini akan dijelaskan dalam kontrak kerjasama sebelum acara dimulai.